Ви витрачаєте цілий день на роботу і не вистачає вільного часу на свої потреби?! З такою проблемою стикається більшість офісних працівників.
Намагаючись знайти баланс між завантаженістю і продуктивністю ми забуваємо про свої власні потреби і намагаємось максимально догодити керівнику підприємства.
Досягти дійсної продуктивності можна лише завдяки більшим результатам при меньшому навантаженні. Для того щоб це зробити машина часу чи магічні здібності зовсім не потрібні. Потрібно лише скористатись цими 5 техніками планування свого часу:
1. Пріоритети
Якщо ви не розставляєте пріоритети, то ви плануєте час не правильно!
Дуже ефективний метод планування був запропонований Браяном Трейсі. Цей метод отримав назву “З’їсти жабу”. Полягає він у 21 правилі як все встигати і описаний у книзі «Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час».
2. Не погоджуйтесь на все
Якщо ви є такою людиною, яка скаже “так” на кожен запит, то не дивно, що ви отримали напружений графік. Знайти себе, беручи на себе більше завдань і зобов’язань, ніж ви можете забезпечити, може привести вас до постійної думки «Я ненавиджу працюючих».
3. Будьте організовані
Планування, координація і наявність системи мають вирішальне значення для ефективного вирішення напруженого графіку.
Звичайно, ваша організованість повністю залежить від вас. Незалежно від того, чи реалізована вся система управління завданнями, чи простий щоденний список справ, написаний на аркуші паперу, візуалізація вашого розкладу може допомогти вам залишатися організованим і триматися на вершині всього.
4. Делегування
Якщо у вас є можливість зробити це, то делегування завдань є іншим способом керування зайнятим графіком. Знання того, як ефективно делегувати, є важливим вмінням, яким повинен володіти кожен.
5. Робіть перерви
Небезпека напруженого графіка полягає в тому, що це може призвести до стресу, виснаження і зниження продуктивності. Важливо включати перерви у свій розклад. Особливо це стосується людей, які працюють перед комп’ютерами, оскільки вони ризикують здоров’ям, коли ведуть сидячий спосіб життя.
Ви зможете витратити заощаджений час на важливі для вас речі.
Коментарі